Auditer ile Denetlemeleriniz ve Ziyaretleriniz Çok Daha Kolay ve Hızlı.
Auditer bir saha denetimi otomasyonu uygulamasıdır. Özellikle otomotiv endüstrisi, gıda endüstrisi, hastane, mağazacılık, üretim ve restoran alanlarındaki denetimlerde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Denetim ekiplerinin Excel’lerde tuttukları checklistler Auditer sayesinde otomatize edilmiş olmakta ve checklistlerde bulunan sorular Auditer üzerinden cevaplanmaktadır.
Sorular cevaplanırken fotoğraf/video eklenebilmekte ve dil seçenekleri kullanılabilmektedir. Denetim tamamlandığında, doldurulan formların Auditer üzerinden merkeze iletilmesi sağlanmaktadır.
Auditer tüm saha denetimlerinizi kolayca dijitalleştirmenizi sağlayan yeni nesil saha denetim yazılımıdır.
Auditer, saha ziyareti planlaması, atanması ve takibini sağlayarak iş emri sürecinde kağıt, zaman ve veri kaybının önüne geçer.
Otomotiv endüstrisi, gıda endüstrisi, mağaza, fabrika, restoran ve her türlü denetiminizi telefonunuzdan veya tabletinizden tamamlayabilir ve anında yönetime raporlayabilirsiniz.
Auditer Web Arayüzü
– Parametrelerin oluşturulması
– Lokasyon eklenmesi
– Duyuruların yönetilebilmesi
– Dashboard ekranları
– Ziyaret yönetimi oluşturulması
– Ziyaret durum haritasının görülebilmesi
– Raporlar
– Rol ve kural yönetimi
– Kullanıcı yönetimi
Auditer Tablet ve Telefon Arayüzü
– Merkezden oluşturulan formların cevaplanması
– Sayısal değer, çoktan seçmeli, evet/hayır gibi farklı soru tipleri
– Location based services ile check-in yapılabilmesi
– Ziyaret edilen lokasyonların önceki ziyaret sonuçlarına ulaşılabilmesi
– Tablet ve telefon üzerinden checklist konularına not verilmesi, fotoğraf, video ve dosya eklenebilmesi
Auditer’ı nasıl kullanacaksınız?
Kullanıcı Bilgileri Girilir
Organizasyon Şemanız Oluşturulur (Operasyon Müdürlüğü- Bölge Müdürlüğü- Lokasyonlarınız) • Kullanıcı bilgileri entegrasyon veya toplu bir şekilde sisteme girilerek ilgili rollere atamalar yapılır.
Soru / Kategori / Ana Kategori Havuzları Doldurulur
• Ziyaret veya Denetimler sırasında kullanılacak olan sorular, kategoriler, başlıklar sisteme tanımlanır. • Soru Tipleri tanımlanır ve denetim sırasında soruların nasıl cevaplanması gerektiğinin bilgisi her soruya metin veya görsel olarak girilir.
Formlar Oluşturulur
* Soru, kategori, ana kategori havuzlarına atılan verilerin form oluşturma ekranlarında bağlantıları yapılır.
Ziyaretler / Denetimler Gerçekleştirilir
• Web platformunda bulunan Takvim Asistanı aracılığıyla veya mobil cihazlardan saha kullanıcılarının (denetçi, bölge müdürü, grup müdürü vs.) kendilerine denetimler / ziyaretler atanır. • Atanan bu denetimler saha personeli tarafından mobil platformdan yorum, fotoğraf, video vs. gibi veriler soru bazlı doldurularak merkeze gönderilir.
Aksiyon Süreci İşletilir
* Denetimler sırasında ortaya çıkan bulgular aksiyon sürecine tabi tutularak düzeltilir. * Aksiyon raporlarına ulaşım sağlanarak termin gününden önce ve sonra tamamlanan aksiyonlar mağaza, restoran, bayi, üretici, tedarikçi bazlı ölçümlenir.
Raporlar İncelenir
* Sahadan tamamlanarak iletilen her denetim veya ziyaret formu web platformunda bir sonuç raporunu otomatik olarak oluşturur. * Bunun paralelinde kategori bazlı rapor, bölge bazlı rapor, soru bazlı raporlar ve personel bazlı raporlara mağaza, restoran, tedarikçi, üretici, bayi, müdürleri tarafından ve bağlı oldukları bölge müdürlükleri, operasyon müdürlükleri tarafından görüntülenir.
